Het is grappig om te zien hoeveel gezegden er bestaan die, als je er goed over nadenkt, andersom bedoeld worden. Toen vorig jaar Covid-19 toesloeg, zeiden we dat we ‘vanuit huis gingen werken’, terwijl het huis al snel veranderde in het kantoor zelf.

In het begin werd werken vanuit huis nog als een voordeel gezien, maar voor veel mensen is het juist iets negatiefs geworden. David Sipress, een striptekenaar voor The New Yorker, beeldde dat uit met zijn tekening van een man die vanuit zijn thuiskantoor naar z’n vrouw roept: “Hoe zat het ook al weer: werk ik vanuit huis of woon ik op m’n werk?” De grenzen zijn vervaagd. Misschien konden we ‘thuis’ en ‘werk’ eerst nog goed van elkaar onderscheiden, maar het wordt steeds moeilijker om je in je eigen tijd af te sluiten van e-mails en werk. Deze vervaagde scheidslijn heeft een schadelijke impact op de balans tussen werk en privé die we zo graag in evenwicht willen houden. Maar zou je het eigenlijk niet liever andersom zeggen: zoek de balans tussen privéleven en werk? Je leeft misschien helemaal voor je baan, maar toch zou je privéleven altijd op de eerste plaats moeten staan. Als je ruimte maakt voor ontspanning, dingen waarbij jij je goed en gelukkig voelt, dan ben je gegarandeerd de beste versie van jezelf, of je nu aan het werk bent, bij vrienden of familie langsgaat of geniet van alle andere aspecten van het leven. Een goede balans tussen privéleven en werk is cruciaal voor je welzijn en voor een soulful leven.

Of je nu voor een bedrijf werkt of thuis je eigen huishouding voert, het geheim van een geslaagde balans tussen privé en werk kan ongrijpbaar lijken, maar is in werkelijkheid niet eens zo moeilijk. Het kost alleen wat planning, oefening en doorzettingsvermogen. Ontdek hieronder 5 eenvoudige tips die je helpen de balans te vinden die je verdient.

Plan “tijd voor jezelf”

Mo Gawdat, de happiness ambassador van Rituals, vertelt hoe belangrijk het is om “ik-tijd” in te plannen, of “Mo-tijd”, zoals hij het noemt. Misschien hou je van wandelen, geniet je van het lezen van een nieuw boek of van tekenen. Wat het ook is wat jou plezier brengt, plan elke dag een uur hiervoor in je agenda, om voor jezelf iets te doen wat jou plezier geeft. Als het een activiteit is die goed is voor je lichaam en je geest, zoals yoga, des te beter!

Reserveer deze tijd voor jezelf, alleen voor jou, zodat je geest weer nieuwe energie krijgt en jij de rest van de dag de beste versie van jezelf kunt zijn voor jou en anderen om je heen. Zet deze “ik-tijd” in je agenda en zorg ervoor dat het niet overlapt met je werktijd.

Wees streng

“Nee” zeggen kan echt heel moeilijk zijn. Maar ook als je tegen iedereen “ja” zegt, kun je jezelf onnodig onder druk zetten. Het geheim van een goede balans tussen privé en werk is om een dagelijks schema te maken en streng te zijn voor jezelf en anderen, zodat jij je er beter aan kunt houden.

Zorg ervoor dat mensen weten wanneer jij jouw “ik-tijd” in je agenda hebt gepland, zodat ze weten wanneer je wel en niet beschikbaar bent. Plan op je werk concentratiemomenten in, zodat mensen weten dat je werk doet waarbij je echt niet kan worden gestoord. En als je een gezellig diner met je gezin hebt gepland, laat je collega’s dan ook weten dat je niet gestoord wilt worden. Of zorg ervoor dat je gezin weet dat je de komende 45 minuten niet bereikbaar bent als je even lekker een tijdje alleen in bad wilt liggen. Alles draait om communicatie!

Probeer niet te multitasken door in je eigen tijd e-mails te beantwoorden. Het is belangrijk dat je echt aanwezig bent, als je bij vrienden of familie op bezoek bent. Als zoiets vaak gebeurt, kun je beter in de avond of in het weekend 15 minuten inplannen voor eventuele noodgevallen, maar de kans is groter dat het meeste wel kan wachten tot de volgende werkdag.

Leer je natuurlijke ritme kennen

Bedenk wanneer jij je op je best voelt: in de ochtend of in de avond. Misschien doe je creatief werk of grotere projecten die veel concentratie vergen het liefst meteen ’s morgens en merk je dat je na de lunch net genoeg energie hebt om je e-mails af te handelen en simpele administratieve werkzaamheden te doen. Neem de tijd om te bedenken hoe je energieniveau in de loop van de dag fluctueert, en probeer daar bij je dagplanning rekening mee te houden. Natuurlijk is het niet mogelijk om alles precies te plannen, wat je wilt doen op welke tijd, maar het bijhouden van een goede agenda die rekening houdt met je natuurlijke ritme maakt het leven wel iets makkelijker.

Werk slimmer (niet moeilijker)

Je kent dat wel: je wilt nog snel wat werk afmaken – een presentatie voor je werk of de huishoudelijke rekeningen betalen – en drie uur later heb je het door alle afleidingen nog steeds niet gedaan.

Als je de neiging hebt om lang door te blijven werken, stel jezelf dan de vraag: Wat vind ik belangrijker: hoe lang ik werk of welk resultaat ik ermee bereik? Hard werken en meer doen dan nodig is voor een bedrijf is één ding, werk laten opstapelen omdat je misschien wel hard werkt, maar niet slim, is iets anders. Hier zijn wat tips om je efficiëntie te vergroten:

• Zorg dat je to-do lijstje overzichtelijk blijft. Als je niks weet af te vinken, ben je misschien iets te optimistisch geweest met een lijstje dat alleen maar leidt tot een mislukking.
• Zorg ervoor dat je vergaderingen productief zijn: maak een agenda en houd je eraan.
• Maak aan het eind van de werkdag een planning voor de volgende dag, leg je to-do lijst klaar op je opgeruimde bureau, zodat je de volgende ochtend meteen aan het werk kunt gaan.

Wees ook heel duidelijk tegen jezelf, je baas of je leidinggevende over deadlines, targets en doelen, over wat ze van jou verwachten en wat jij van jezelf verwacht. Zo kun je het hele jaar door veel efficiënter werken.

Creëer een werkplek waar jij je goed bij voelt

Een werkplek die bij je past houdt je gemotiveerd. Zorg voor zo min mogelijk afleidingen, en laat je privéleven en je werk (of je privéadministratie!) niet teveel door elkaar lopen. Werken in je woonomgeving is niet gemakkelijk, maar het lukt je zeker als je een kleine ruimte creëert die speciaal is bedoeld om te werken of je privéadministratie te doen, en die je fysiek kunt verlaten als je klaar bent.

Gebruik de kracht van geur om je gemotiveerd te houden, bijvoorbeeld met een The Ritual of Holi Happifying Body Mist. Bewaar het in je bureaulade en spray af en toe wanneer je een boost nodig hebt. Als je klaar bent met je werk, verander je de geur in huis naar iets wat rust geeft, zoals The Ritual of Jing, doe je de grote lampen uit en steek je wat kaarsen aan om een kalmerende sfeer te creëren.