Vissa uttryck fastnar, även om betydelsen förskjuts. Förra året var det många som sa att de ”jobbar hemifrån” i samband med coronakrisen, trots att hemmet i själva verket har blivit en arbetsplats. Tidigare var det en förmån att kunna jobba hemma, men för många har det blivit något negativt.

David Sipress, serietecknare för The New Yorker, sammanfattade det med sin bild av en man som ropar till sin fru från hemmakontoret: ”Hur var det nu igen – jobbar jag hemma eller bor jag på jobbet?” Gränserna har suddats ut och det är inte längre så lätt att skilja på jobb och fritid. Det blir allt svårare att koppla bort från jobbmejl och arbetsuppgifter. De suddiga gränserna har en negativ påverkan på den där ”balansen i arbetslivet” som vi kämpar för att upprätthålla. Men varför ska ”arbetet” alltid komma först? Uttrycket borde egentligen heta ”balans i livet”. Det är okej att älska sitt jobb och tycka att det känns meningsfullt, men livet måste fortfarande komma i första hand. Om du skapar utrymme för fritid och fyller den med glädje och roliga saker, är det troligare att du orkar vara den bästa versionen av dig själv både på jobbet, när du umgås med familj och vänner, och i andra situationer. Att hitta balans i livet är nödvändigt för att du ska kunna må bra och leva ett meningsfullt liv.

Oavsett om du är anställd, frilansare eller sköter hushållet, är det inte så svårt att hitta balans i livet som det kan verka. Det kräver bara planering, övning och beslutsamhet. Här ger vi 5 enkla tips som hjälper dig att uppnå din välförtjänta balans.

Schemalägg egentid

Rituals glädjeambassadör Mo Gawdat pratar om vikten att göra plats för egentid. Du kanske tycker om att promenera, läsa eller måla. Oavsett vad det är, avsätt en timme varje dag för dig själv och ägna dig åt något du älskar att göra. Det är en bonus om du väljer en aktivitet som är bra för både kropp, sinne och själ – till exempel yoga.

Genom att avsätta tid för dig själv får du en chans att ge näring åt själen och ladda batterierna så att du kan vara ditt bästa jag mot både dig själv och andra. Lägg in ”egentid” i kalendern och se till att du inte blir störd av jobb under den tiden.

Var bestämd

Det kan vara svårt att säga nej, men du sätter en onödigt stor press på dig själv om du ständigt säger ja till allt och alla. Hemligheten bakom att hitta balans i livet är att göra upp ett dagligt schema och bestämma dig för att hålla dig till det.

Lägg in ”egentid” och gör sedan upp ett schema för fritid och jobb så att personer omkring dig vet när du är tillgänglig och när du inte är det. Schemalägg koncentrationstimmar i din jobbkalender så att andra vet när du behöver jobba ostört och inte får bli avbruten. Se till att dina kollegor vet när du äter middag med familjen. Om du unnar dig ett avkopplande bubbelbad, tala om för din familj att du kommer att vara upptagen under de närmaste 45 minuterna. Kommunikation är jätteviktigt!

Gör inte flera saker samtidigt, som att svara på meddelanden när du umgås med familj och vänner – det är viktigt att vara närvarande på fritiden. Om det händer ofta kan du försöka avsätta 15 minuter varje kväll och helg för att ta tag i eventuella brådskande ärenden, men de flesta meddelanden kan vänta till nästa arbetsdag.

Bekanta dig med din dygnsrytm

Fundera på om du är en morgonmänniska eller en nattuggla. Är du bättre på att hantera kreativa uppgifter och koncentrationskrävande projekt direkt på morgonen, medan du bara orkar svara på e-postmeddelanden och utföra enkla, administrativa uppgifter efter lunch? Analysera hur din energinivå varierar under dagen och försök att ta hänsyn till det när du planerar din dag. Självklart kan du inte alltid styra helt över din egen tid, men allt blir enklare om du lyckas planera dina uppgifter hemma och på jobbet efter din naturliga dygnsrytm.

Jobba smartare (inte hårdare)

Händer det ibland att du sätter dig vid skrivbordet för att utföra en enklare uppgift – till exempel att göra en presentation eller betala räkningar – och att tiden rinner iväg medan du skjuter upp arbetet?

Om du ofta jobbar över, fråga dig själv: ”Tänker jag för mycket på hur många timmar jag tillbringar på jobbet, i stället för att fokusera på resultaten?” Det är en sak att slita för att uppnå de resultat företaget för väntar sig, och en annan att låta arbetet hopa sig för att du jobbar hårt i stället för smart. Här är några tips som kan öka din effektivitet:

• Gör upp hanterbara att-göra-listor varje dag. Om du märker att det alltid finns punkter kvar på listan vid dagens slut har du antagligen varit för optimistisk, och då kommer du aldrig att bli klar med det du företagit dig.
• Se till att dina möten blir produktiva – gör upp en agenda och håll dig till den.
• Avsluta varje dag med att planera framåt. Skriv en att-göra-lista och städa skrivbordet så att du kan börja jobba direkt nästa morgon.

Försäkra dig om att du, din chef eller företagsledningen är på det klara med vilka som är dina tidsgränser och mål, vad andra förväntar sig av dig och vad du förväntar dig av dig själv. Det kan hjälpa dig att jobba mer effektivt under året.

Skapa en arbetsplats du trivs på

Om du trivs på din arbetsplats är det lättare att hålla motivationen uppe. Försök att begränsa eventuella distraktioner och att skilja på jobb och fritid om du jobbar hemifrån. Det är svårt att bo och jobba på samma plats, men om du lyckas skapa ett utrymme som endast är avsett för arbete och andra administrativa uppgifter kan du lämna platsen fysiskt när du är klar.

Dra nytta av fräscha dofter för att hålla motivationen uppe. Förvara The Ritual of Holi Happifying Body Mist med en vitaliserande doft av persika på skrivbordet och spraya den när du behöver pigga upp dig själv. Vid arbetsdagens slut kan du byta ut den mot en avkopplande doft som The Ritual of Jing, tona ned belysningen och skapa en lugnande atmosfär med levande ljus.